忘年会幹事チェックリスト

幹事になったら抑えておきたい28個のチェックポイント

幹事業務はあれもこれもやることがいっぱいで、見逃していることや忘れていることがポロポロと出てきたりします。当日になって慌てないよう、しっかりチェックしておきましょう。

全てはここにあり！忘年会を左右する前準備

• 予算を決める
• 会社の以前行った忘年会のリサーチ
• 人数大まかに決定
• 会場へ問い合わせ・下見・打ち合わせ
• 日時決定
• 挨拶（開会・乾杯・閉会）・余興依頼
• 景品・余興などで使用するもの買い出し
• 台本作成

• 上司に開催日・招待客・お店のリクエストのヒアリング
• 案内文を送る
• 候補のお店を何店舗か絞り込み
• 会場予約・お店側とミーティング・調節
• 余興・演出企画
• 正式案内文送付
• 席順作成

幹事がすべき当日の仕事！事前にチェックで段取りよく

• お店に挨拶・会場の最終確認
• 台本チェック（シミュレーション）
• 二次会の手配

• 景品や余興などの準備
• 参加者の出席確認
• 代行・タクシーの予約・確認

忘年会終了後も気を抜かず！幹事力が試される！？

• 二次会への誘導・お見送り
• お会計
• 最終清算

• 忘れ物確認
• お店に挨拶
• 報告書作成